Elektronická podatelna
Elektronická podatelna je určena pro příjem a odesílání veškerých datových zpráv doručovaných Městu Rokytnice nad Jizerou.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Součástí zprávy o potvrzení je:
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
- identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou
- jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance MÚ
Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost i informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno.
Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností napište na naši e-mailovou adresu (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.), kde Vám sdělíme, zda je daný formát akceptovatelný. Spisy v elektronické formě lze také předat na CD, DVD nebo flash disku přímo na podatelně (I.patro, dveře č. 15) Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou, v pondělí a středu od 8:00 hod. do 17:00 hod. a v úterý, čtvrtek od 8:00 hod. do 14:00 hod. a pátek od 8:00 hod. do 13:00 hod nebo zaslat poštou na adresu úřadu.
Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
